【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】新年要有新氣象，對(duì)于企業(yè)而言，新的一年也意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，智能終端、移動(dòng)辦公……面對(duì)日新月異的新變化，2014年怎樣才能在商業(yè)發(fā)展潮流中不out？對(duì)于企業(yè)而言不妨先從內(nèi)部做起，改善辦公設(shè)備，提升辦公效率，讓自己的辦公夠“主流”，這樣才能從容面對(duì)商業(yè)挑戰(zhàn)，黑白傳統(tǒng)辦公時(shí)代即將逝去，彩色化和智能化的辦公才有未來。
做人要黑白分明 辦公打印則是彩色更受歡迎
做人黑白分明會(huì)讓你在職場(chǎng)中更容易贏得信任，但對(duì)于辦公打印卻是越來越行不通，越來越多職場(chǎng)人發(fā)現(xiàn)，用一份重點(diǎn)突出的彩色報(bào)告文檔，遠(yuǎn)比打印一份黑白報(bào)告，在老板面前費(fèi)盡口舌解釋說明一番要輕松有效得多，無疑，彩色打印在辦公室中正在越來越受歡迎，從賽迪顧問所發(fā)布的市場(chǎng)銷售情況看，近三年來中國(guó)彩色激光打印機(jī)的出貨量年均復(fù)合增長(zhǎng)速度達(dá)到20%以上，遠(yuǎn)高于黑白激光打印機(jī)的整體增長(zhǎng)速度，目前中國(guó)彩色激光打印機(jī)的市場(chǎng)普及率還較低，遠(yuǎn)低于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)，因此其未來仍具有巨大發(fā)展空間。
2014年，彩色激光打印機(jī)會(huì)成為更多企業(yè)辦公采購(gòu)時(shí)的首選，市場(chǎng)上越來越多樣化的機(jī)型選擇也為企業(yè)提供了很大的選擇空間，以佳能為例，目前A4幅面彩色激光辦公設(shè)備多達(dá)16款，從1000多元的桌面?zhèn)€人型設(shè)備到滿足工作組規(guī)模使用的產(chǎn)品，從單功能打印機(jī)到涵蓋復(fù)印、掃描、傳真功能的多功能一體機(jī)，都可以充分滿足不同類型和預(yù)算客戶的需求，不過，要想讓彩色化辦公真正成為主流，仍有諸多門檻需要邁過，其中最重要的一點(diǎn)是，很多企業(yè)仍然認(rèn)為彩色打印的成本高高在上，實(shí)際上如今彩色打印的成本把控已經(jīng)有了明顯改善，像佳能的LBP7010C/7018C的購(gòu)買價(jià)格僅為1600元左右，相信企業(yè)承擔(dān)起來并不難，同時(shí)在佳能最新的彩色智能激光機(jī)MF8500/MF8200系列上，還加入了智能色彩技術(shù)，能更合理地控制彩色和黑白墨粉的輸出，延長(zhǎng)耗材使用時(shí)間，此外用戶也可以通過佳能彩色智能激光機(jī)實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限管理，控制彩色打印印量，實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)省。
從新鮮事物到主流需求 移動(dòng)打印等智能化應(yīng)用在辦公室轉(zhuǎn)變角色
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的快速發(fā)展，以及筆記本電腦、平板電腦、智能手機(jī)等移動(dòng)智能終端產(chǎn)品普及程度的持續(xù)快速提升，人們對(duì)移動(dòng)辦公的需求也在不斷增長(zhǎng)，隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公逐漸成為眾多中小企業(yè)的辦公時(shí)尚，一項(xiàng)由思科公司發(fā)起的調(diào)查表明，66%的被調(diào)查者表示愿意犧牲一部分的收入來換取更多的辦公靈活性。
人們對(duì)于移動(dòng)辦公需求的快速增長(zhǎng)也促進(jìn)了移動(dòng)打印需求的增長(zhǎng)，因此，云計(jì)算、移動(dòng)智能、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)正在加速融入到打印設(shè)備中，為移動(dòng)辦公打印的實(shí)現(xiàn)和普及提供了可能，而賽迪顧問研究也表明，移動(dòng)辦公打印正在成為用戶日常工作的重要關(guān)注因素，因此，可以預(yù)計(jì)移動(dòng)辦公打印必將成為辦公市場(chǎng)中的重要發(fā)展趨勢(shì)。
雖然產(chǎn)品品質(zhì)、打印速度、產(chǎn)品價(jià)格等仍是用戶在辦公設(shè)備采購(gòu)中重點(diǎn)考慮的因素，但近年來隨著這些基本的性能指標(biāo)獲得了不斷提升而且產(chǎn)品價(jià)格得到了大幅下降，它們已經(jīng)越來越難以成為贏得用戶的砝碼，用戶對(duì)辦公產(chǎn)品的追求在保持其基本功能的基礎(chǔ)上，關(guān)注點(diǎn)已逐漸向移動(dòng)打印等智能化技術(shù)方面轉(zhuǎn)移，而產(chǎn)品在設(shè)計(jì)中也在不斷將智能化技術(shù)融入打印設(shè)備，以提高用戶的使用體驗(yàn)，以佳能為例，最新推出的5S彩色智能激光機(jī)實(shí)現(xiàn)了日常打印的移動(dòng)辦公主流終端全覆蓋，除了為iOS以及Android系統(tǒng)移動(dòng)終端提供免費(fèi)“佳能移動(dòng)打印”APP以外，蘋果移動(dòng)終端的用戶還可通過Air Print技術(shù)，直接與佳能5S彩色智能激光機(jī)無線連接進(jìn)行打印，而在未來，除了打印外，諸如像掃描、復(fù)印、傳真等日常應(yīng)用相信也將會(huì)與移動(dòng)設(shè)備有更多地融合，從而真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公文印的無縫化應(yīng)用。
市場(chǎng)需求正不斷由單功能產(chǎn)品向多功能一體機(jī)產(chǎn)品發(fā)生變化
隨著企業(yè)對(duì)辦公空間利用率的不斷提高以及企業(yè)對(duì)于內(nèi)部資產(chǎn)管理的不斷優(yōu)化，傳統(tǒng)的打印、復(fù)印、掃描、傳真分別使用獨(dú)立設(shè)備的模式已經(jīng)漸行漸遠(yuǎn)，取而代之的是在體積和管理上更有優(yōu)勢(shì)的多功能一體機(jī)設(shè)備，且這種變化趨勢(shì)在家庭用戶市場(chǎng)和中小企業(yè)市場(chǎng)表現(xiàn)的尤為明顯，根據(jù)賽迪顧問統(tǒng)計(jì)，近三年多功能一體機(jī)的銷量年均增速達(dá)到20%左右，遠(yuǎn)高于單功能激光打印機(jī)3%左右的增長(zhǎng)速度，也使目前多能一體機(jī)在市場(chǎng)中的比重超過了單功能產(chǎn)品，達(dá)到52.7%，成為激光打印機(jī)市場(chǎng)中的主導(dǎo)產(chǎn)品，包括佳能、惠普、三星等品牌在內(nèi)的主流辦公品牌都在不斷擴(kuò)充其激光多功能一體機(jī)產(chǎn)品線，選擇多功能一體機(jī)也成為越來越多用戶如今采購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)的首選。
實(shí)現(xiàn)真正的高效辦公是每一家企業(yè)都希望實(shí)現(xiàn)的企業(yè)訴求，而在辦公環(huán)節(jié)中，文印工作的彩色化與智能化正是迎合當(dāng)前時(shí)代特點(diǎn)，為企業(yè)帶來可以預(yù)見改善效果的捷徑，企業(yè)若想在當(dāng)今商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，就需要對(duì)辦公模式進(jìn)行靈活挑戰(zhàn)，以適應(yīng)時(shí)代需要。