【中國禮品網(wǎng)訊】很多人認為：“搞預算有什么用，公司這么小，就這么幾個人，就這么點收入，事無巨細我心里都清清楚楚，中小禮品公司的最大優(yōu)勢就是船小好調(diào)頭，靈活機動，計劃趕不上變化，我們見機行事就行”實則不然。

　　預算也是中小禮品公司的必需品

　　著名財務(wù)實戰(zhàn)專家武學東指出預算有三大重要作用：1.讓人踏實；2.費用控制；3.與績效考核密切相關(guān)。做預算，是給企業(yè)畫了一條基準線，收入是繞著它波動的，企業(yè)就知道了每件事情應(yīng)該做到什么程度，做得跟它有偏差的時候，企業(yè)就需要做校準，這個校準的過程，也就是朝著基準線不斷去靠攏的過程，實際上是一種控制。

　　預算與企業(yè)戰(zhàn)略是密不可分的，它既是決策的具體化，又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)，預算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具，但新的觀念是將其看成是“利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價值的一種方法。”中小禮品公司資源有限，預算更是有效協(xié)各方面調(diào)資源配置的有效途徑，就像婆婆讓新進門的媳婦和面蒸饅頭，新媳婦心里沒譜，面多了加水，水多了加面，面團越來越大，可是饅頭卻是一直吃不上……中小禮品公司沒有資源、沒用時間搞這樣的浪費。

　　預算就像是公司下個年度、下個季度的GPS，有了它，你知道你在什么時間要去到哪里，該怎么一步步地走，企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化越大，企業(yè)不確定因素越多，就越需要做預算，不然辛苦地做了一年，到時都不知道被外部風暴刮到了哪里。

　　中小禮品公司如何做便捷有效的預算？

　　世界上沒有任何兩家企業(yè)的預算是一樣的，那么中小禮品公司該怎么結(jié)合自身情況做預算呢？

　　第一步：確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標。綜合分析大形勢、企業(yè)運營情況等確定企業(yè)下一年的戰(zhàn)略目標。

　　第二步：由企業(yè)戰(zhàn)略目標確定企業(yè)的銷售預算。做預算不是把去年的各個數(shù)字簡單地乘以1.1或1.2，銷售預算傳統(tǒng)來說是傳統(tǒng)的銷售額、銷量，但對于互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)這樣的行業(yè)來說，具體的銷售預算還可以把用戶規(guī)模包括進去，年度預算目標應(yīng)具體分配到每個月，至少是每個季度，這樣才能利于執(zhí)行，才能隨著時間的推進及時判斷預算的執(zhí)行情況。

　　第三步：以銷定產(chǎn)，由銷售預算確定生產(chǎn)預算、人工預算、銷售預算等成本支出，并由銷售預算計算未來的收入，進而做具體的現(xiàn)金流預算。現(xiàn)金流預算對中小禮品公司非常重要，一般來說，企業(yè)要預留6個月的資金儲備，這樣縱有不測也能從容面對。

　　第四步：將各項預算的執(zhí)行具體到個人，并制定相應(yīng)的績效考核標準。一般創(chuàng)業(yè)公司都沒有系統(tǒng)的績效考核體系，其實只需制定一個粗略的獎勵機制即可，獎勵機制可以粗略但一定要明確，如果考核跟預算沒聯(lián)系，預算一定會被邊緣化，沒有績效考核的預算只是數(shù)字游戲，失去了指導意義。

　　第五步：預算的貫徹執(zhí)行及修訂。預算在具體執(zhí)行過程中與制定的預算目標有出入、甚至是有很大出入是非常正常的，但不能因此說預算沒用，就把制定的預算方案給扔掉了。第一個月實際的銷售額只完成了既定目標的一半，第二月完成的更低，你和團隊已經(jīng)盡力了，“什么狗屁預算！”你就因此把預算計劃扔開了嗎？首先分析下原因，看你們有哪些可以努力、可以改進的，是不是突然的形勢走低？如果真是沒辦法了，依據(jù)實際情況對預算方案進行適當調(diào)整也不要把預算方案給扔了，但切忌對方案一改再改，記錄每個月、每個季度預算的完成情況，為年底的總結(jié)及來年的預算制定積累經(jīng)驗。

　　企業(yè)要做好預算不是一朝一夕之功，預算這個工具在會用的人手里是利器，在不會用的人手里就是累贅，在企業(yè)第一次使用預算這個工具的時候，往往第一年會不準的，第二年也不準的，但是只要用了，當企業(yè)對預算了解了，對未來有預見性的時候，預算起到的作用會越來越大。