【中國禮品網(wǎng)訊】展覽會一閉幕，就應(yīng)抓緊時間向提供幫助的單位和人員致謝，最好是展臺經(jīng)理親自致謝，對于最重要的人，可以登門致謝甚至通過宴請表示謝意，其次可以打電話致謝，如果沒有時間親自向每一個有關(guān)人員和單位致謝，至少要向主要的人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝，致謝與付款的道理一樣，接受貨物和服務(wù)需要付款，接受幫助和支持需要致謝，即使不準(zhǔn)備再次參展，也要對給予幫助和支持的人表示感謝。
致謝應(yīng)作為展后例行工作之一，不僅是一種禮節(jié)，而且對建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用，如果在感謝信上就接待時一些問題發(fā)揮一下，感謝效果會更好，因為這已不是一般交流，而是比較近，比較深的交流方式，能表現(xiàn)出對參觀者的重視。
對參觀展臺的客戶，不論是現(xiàn)有客戶還是潛在客戶，都發(fā)函致謝，感謝客戶參觀展臺，這是一項比較大的工作，可以在展覽會未結(jié)束之前就開始做。
宣傳
如果展出效果好，可以舉行記者招待會或發(fā)新聞，將有關(guān)情況提供給展覽會和新聞界，進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響，在正常情況下，也應(yīng)將展覽會上的相關(guān)新聞稿，提供給媒體，很多參展企業(yè)不重視展覽會后的宣傳，而重視展前宣傳，其實，展覽之后的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果，加強(qiáng)參觀者的印象。
確立貿(mào)易關(guān)系
在展覽會閉幕之后和離開展出地之前，可以抓緊時間訪問展出地的關(guān)鍵新客戶，每個買主在展覽會上都會與許多參展企業(yè)建立聯(lián)系，但是只會與少數(shù)企業(yè)建立實際的貿(mào)易關(guān)系，這一方面依賴于產(chǎn)品，價格等條件，另一方面依賴于工作效率和質(zhì)量，要搶在競爭對手之前鞏固與新客戶的關(guān)系，誰的工作做的好，誰就可以爭取到新客戶，對于接近談成的項目，也要抓緊繼續(xù)洽談，爭取離開展出地之前簽約，否則，未談完的項目隨時可能變卦。畢竟，市場充滿變數(shù)，時機(jī)不等人。
準(zhǔn)備下一屆展出
展出效果好，參展企業(yè)可能希望繼續(xù)參展，如果這樣，可以與展覽會組織者初步接觸、商洽，早提出申請有一些優(yōu)勢展覽會組織者更容易熟悉參展企業(yè)，參展企業(yè)有機(jī)會優(yōu)先挑選場地位置，組織者可能在其新聞稿中提及最先申請的公司，這也是公司擴(kuò)大影響的機(jī)會。
更新客戶名單
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，客戶是公司生存發(fā)展的重要因素，其一般分為兩類：現(xiàn)有客戶和潛在客戶，在信息發(fā)達(dá)的市場，搜集編制所有的客戶名單并不是一件難事，而且，營銷工作做的好的公司多有完整的客戶名單，所有客戶都應(yīng)當(dāng)是公司爭取建立關(guān)系的對象，現(xiàn)有客戶是有實際貿(mào)易關(guān)系的客戶，要保持、鞏固、發(fā)展與這些客戶的關(guān)系，展覽工作也多負(fù)有這一任務(wù)，同時，現(xiàn)有客戶也有被競爭對手挖走的可能，潛在客戶是還沒有貿(mào)易關(guān)系，但是通過努力有可能成為客戶的公司或機(jī)構(gòu)，接觸潛在客戶，發(fā)展和潛在客戶的關(guān)系是展覽會工作和展覽后續(xù)工作的重要和主要任務(wù)。
通過展覽會期間的接觸，以及展覽會之后的后續(xù)鞏固和發(fā)展工作，一些潛在客戶能成為實際客戶，但與此同時，也有可能失去一些現(xiàn)有客戶，公司客戶的名單可能會有所變化，因此，要編制，調(diào)整，更新客戶名單，并根據(jù)名單的變化分析，發(fā)現(xiàn)和調(diào)整對客戶工作的方向和投入，調(diào)整宣傳，廣告，公關(guān)，展覽工作的重點和方式。
發(fā)展客戶關(guān)系
貿(mào)易展覽的重要任務(wù)是發(fā)展客戶關(guān)系，包括鞏固現(xiàn)有客戶的關(guān)系和發(fā)展?jié)撛诳蛻舻年P(guān)系，尤其是后者，潛在客戶往往意味著公司的未來發(fā)展希望，但是由于展覽會時間短，客戶多，展覽接待工作大多是盡可能多地接觸和認(rèn)識客戶，展覽會期間的客戶工作應(yīng)重數(shù)量，而展覽會之后的客戶工作則應(yīng)重質(zhì)量，既要加深與客戶的相互了解，建立相互信任關(guān)系，將認(rèn)識關(guān)系發(fā)展成伙伴關(guān)系和買賣關(guān)系。
促進(jìn)貿(mào)易成交
推銷產(chǎn)品和服務(wù)，洽談簽訂合同是展覽的最終目的，在展覽會期間，向現(xiàn)有客戶推銷老產(chǎn)品和服務(wù)可以比較迅速，可能在展覽會期間簽約，但是，向現(xiàn)有客戶推銷新產(chǎn)品和服務(wù)，向潛在客戶推銷任何產(chǎn)品和服務(wù)，并進(jìn)行貿(mào)易洽談都可能比較費時，可能需要在展覽會之后繼續(xù)努力。
展覽后續(xù)工作的主要內(nèi)容之一是將已開始的貿(mào)易談判續(xù)下去并爭取簽約成交，或者向已顯示出購買興趣的客戶繼續(xù)做工作，引導(dǎo)其購買意向，并爭取洽談成交。