一、易碎品應(yīng)在室內(nèi)展出 一般來說,只有大型機械設(shè)備才放在室外展出,易碎品都在室內(nèi)的展臺上進行展覽,而且還有展示柜出租。 為了保證參展商品的安全,工作人員會一方面控制會場,一方面嚴格控制進場人員,舉辦展會之前,組織機構(gòu)會請消防部門和公安部門給主辦單位開會,展會期間,有公安部門的警力進行巡邏,同時每個展廳之內(nèi)都有探頭進行監(jiān)控,每天清場完畢之后,還有保安值班。 在展會期間,如果有人要帶走展品,需由主辦單位開出門條才有效。 二、參展商應(yīng)有保護自己展品的意識 “參展商應(yīng)該有保護自己展品的意識,想到可能出現(xiàn)的問題,應(yīng)該主動找到主辦方要求把易碎品轉(zhuǎn)移到安全的地方。”經(jīng)常舉辦出國展覽的王處長告訴編者,一般送往國外展出的商品,他們都會委托運輸公司進行投保,避免運輸過程中造成損害。 三、主辦方應(yīng)為參展商提供投保渠道 北京國際城市發(fā)展研究院會展經(jīng)濟研究所的劉所長認為:“主辦方有責任提醒參展商投保,并且提供投保的便捷通道,同時法律上應(yīng)該提供明示。” 劉所長舉例說,其實這種情況很常見。“很多貴重物品的展覽,比如珠寶、薩馬蘭奇的個人收藏展,都存在安全問題。”他認為,應(yīng)該建立起相應(yīng)的機制,“一方面,主辦方不能只顧組展,也應(yīng)該承擔起相應(yīng)的安全責任,為參展商提供相應(yīng)的投保渠道,另一方面,也應(yīng)該完善相應(yīng)的法律法規(guī),制定這方面的保護條文、條例。” 四、更重要的是保護知識產(chǎn)權(quán) 保證展品不被偷、不受損,只是最基本層面上的“保護,更深層意義上的,也是更為重要的“保護”概念,是保護展品的知識產(chǎn)權(quán)。 “特別是國外的展覽活動,更要考慮這個問題,一般來講,參展商都不會出售樣品,以免被仿造,最好的辦法是先將參展商品申請專利,這樣就可以避免很多麻煩。”王處長說,他們在國外的展會中一般都聘請法律顧問進行現(xiàn)場辦公,受理投訴、起訴等問題。