【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】根據(jù)10多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將如何采購(gòu)禮品歸納如下：
　　
　?、俨少?gòu)方成立由該單位的采購(gòu)分管負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部經(jīng)理、禮品使用部門(mén)等人員組成的考核組，對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)采用各自獨(dú)立打分然后取平均分的方法優(yōu)勝劣汰，考核人員一般為5-7人。
　　
　?、诖_認(rèn)供應(yīng)商的資格：查看供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的有效性；去供應(yīng)商辦公經(jīng)營(yíng)地考察企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化理念、企業(yè)形象、產(chǎn)品陳列、人員配置、售后服務(wù)、物流配送等情況，從各個(gè)細(xì)節(jié)上考核供應(yīng)商的管理水平。
　　
　?、劭己斯?yīng)商已承辦過(guò)的成功案例及證明資料，特別是對(duì)大型活動(dòng)的操控策劃及供應(yīng)能力；在網(wǎng)上搜索引擎上搜索該企業(yè)名稱或字號(hào)，了解供應(yīng)商的社會(huì)公信度、企業(yè)誠(chéng)信度、信譽(yù)情況、口碑等等，并以此做相應(yīng)深入調(diào)查；從全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選的評(píng)選結(jié)果可知供應(yīng)商在全國(guó)行業(yè)中的地位，目前禮品行業(yè)的全國(guó)性協(xié)會(huì)有兩個(gè)，一個(gè)是“中國(guó)禮儀用品工業(yè)協(xié)會(huì)”，還有一個(gè)是“全國(guó)工商聯(lián)禮品業(yè)商會(huì)”，被確認(rèn)有供應(yīng)資格的禮品供應(yīng)商一般選2-3家，進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
　　
　　④在日常采購(gòu)中，由禮品使用部門(mén)提出產(chǎn)品要求（即選定產(chǎn)品），再由采購(gòu)部門(mén)在預(yù)先選定的幾家禮品公司中比較價(jià)格；為防止暗箱操作，也防止競(jìng)相惡意壓價(jià)，相同品質(zhì)的產(chǎn)品由供應(yīng)商以書(shū)面封閉報(bào)價(jià)形式，一次報(bào)價(jià)有效，在同一時(shí)間拆封報(bào)價(jià)單并選定這批禮品的供應(yīng)商，對(duì)新選定的供應(yīng)商應(yīng)先以少量訂貨試單。
　　
　?、輰?duì)于定制設(shè)計(jì)類產(chǎn)品，最好先約定設(shè)計(jì)費(fèi)（如：為最終供應(yīng)價(jià)的5%-10%），這樣有利于供應(yīng)商真正重視產(chǎn)品的策劃和設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)與供貨竟價(jià)分開(kāi)，這有利于采購(gòu)方獲得真正有效又價(jià)廉物美的商務(wù)禮品。
　　
　?、迣?duì)于非本地供應(yīng)商，由于提供的是服務(wù)，所在采購(gòu)方所在地應(yīng)有聯(lián)絡(luò)機(jī)構(gòu)和服務(wù)人員比較好。
　　
　　綜上所述，通過(guò)策劃或產(chǎn)品設(shè)計(jì)，可以提升禮品的贈(zèng)送效果，通過(guò)規(guī)范采購(gòu)程序，可以控制禮品采購(gòu)的費(fèi)用支出，兩者皆顧，能獲得真正意義上的價(jià)廉物美的禮贈(zèng)品。
　　
　　【作者簡(jiǎn)介】
　　
　　鄧濤，中華傳統(tǒng)工藝大師（國(guó)家級(jí)），國(guó)家高級(jí)傳統(tǒng)工藝師，中國(guó)著名旅游紀(jì)念品及禮品設(shè)計(jì)策劃專家，與美國(guó)前總統(tǒng)卡特、前國(guó)務(wù)卿基辛格、世界金融泰斗格林伯格、國(guó)際巨星成龍等十余位美中杰出人士一起同獲“美中杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，被首屆中國(guó)禮品業(yè)年會(huì)譽(yù)為“中國(guó)禮品品牌營(yíng)銷的倡導(dǎo)者和先行者”。他作為總策劃曾負(fù)責(zé)首屆世界休閑博覽會(huì)全部特許禮品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售，有100款設(shè)計(jì)作品被博物館收藏并專題展出，其個(gè)人近五年均入選國(guó)家級(jí)刊物《中國(guó)商業(yè)年鑒》業(yè)界名人，已為奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)、世界選美大賽等國(guó)內(nèi)外大型活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)過(guò)上百款精典作品。鄧濤現(xiàn)任美中商業(yè)協(xié)會(huì)創(chuàng)意與設(shè)計(jì)委員會(huì)主席、浙江省禮品行業(yè)協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、杭州市旅游商品行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、杭州萬(wàn)科禮品有限公司董事長(zhǎng)等職。