【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】據(jù)桂林日?qǐng)?bào)消息,日前,桂林市博覽局公布了第四屆旅博會(huì)最新的國(guó)際展商和買(mǎi)家的參展參會(huì)情況。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至目前,已有美國(guó)、俄羅斯、英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、加拿大、意大利、荷蘭、瑞士、巴西、澳大利亞、泰國(guó)、印度、孟加拉、津巴布韋等六大洲48個(gè)國(guó)家確認(rèn)參展參會(huì),參展凈面積達(dá)1086平方米,其中特裝展位面積達(dá)933平方米。另外,日本熊本市、波蘭托倫市、法國(guó)老阿納西市3個(gè)桂林友好城市將參展。
旅博會(huì)是桂林首個(gè)國(guó)際性大型展會(huì),至今已成功舉辦三屆。經(jīng)過(guò)主辦方的不懈努力,目前它已成為廣西規(guī)格最高、規(guī)模最大、專(zhuān)業(yè)性最強(qiáng)、國(guó)際化程度最高的旅游博覽會(huì),在國(guó)內(nèi)外形成了強(qiáng)大的品牌號(hào)召力。更重要的是,它的橫空出世填補(bǔ)了桂林會(huì)展行業(yè)自主國(guó)際展覽品牌的空白,大大提高了城市的國(guó)際化水平,并成為桂林市打造國(guó)際會(huì)展名城的首次實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。
今年以來(lái),受?chē)?guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,歐美及國(guó)內(nèi)部分城市國(guó)際性展會(huì)的規(guī)模明顯下降,觀眾銳減。然而,旅博會(huì)組委會(huì)向公眾發(fā)布了第四屆旅博會(huì)將于9月5日—7日在桂林國(guó)際會(huì)展中心召開(kāi)的消息后,吸引了全球旅游界的目光,一些國(guó)內(nèi)外參展商和買(mǎi)家主動(dòng)聯(lián)系組委會(huì),希望能獲得相關(guān)展位。
“本屆旅博會(huì)的國(guó)際招展規(guī)模尤勝往屆,部分展廳還出現(xiàn)了展位緊缺的情況。旅博會(huì)已逐漸成長(zhǎng)起來(lái)了。”市博覽局負(fù)責(zé)人說(shuō)。
事實(shí)上,旅博會(huì)并非一開(kāi)始就獲得了參展商和買(mǎi)家的認(rèn)可。該負(fù)責(zé)人回憶起首屆旅博會(huì)時(shí)感慨地說(shuō),記得在2010年8月,距離首屆旅博會(huì)還有一個(gè)月就要召開(kāi)時(shí),國(guó)際招展工作仍在進(jìn)行,還有不少展位空置,效果并不顯著,“首屆旅博會(huì),歐美展商和買(mǎi)家一共只有15個(gè)”。
由于歐美展商和買(mǎi)家特別重視展會(huì)的實(shí)效,因此,對(duì)于一個(gè)大型展會(huì)來(lái)說(shuō),歐美展商和買(mǎi)家的參展參會(huì)數(shù)量可以衡量其國(guó)際化程度。
隨著首屆旅博會(huì)取得了巨大的成功,展會(huì)行業(yè)一顆新星冉冉升起,品牌號(hào)召力不斷增強(qiáng)。第二屆旅博會(huì),歐美展商和買(mǎi)家數(shù)量已增長(zhǎng)到25家;第三屆旅博會(huì)上升到39家;本屆旅博會(huì)國(guó)際招展工作尚在進(jìn)行中,歐美展商和買(mǎi)家數(shù)量已近40個(gè)。
“現(xiàn)在我們考慮的并不是如何繼續(xù)擴(kuò)大國(guó)外展商和買(mǎi)家的規(guī)模。由于展位有限,我們更希望挑選一些優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的國(guó)際展商和買(mǎi)家,以不斷提高旅博會(huì)的專(zhuān)業(yè)化水平。”該負(fù)責(zé)人說(shuō),辦旅博會(huì)的目的不是為了短期的經(jīng)濟(jì)效益,而是希望打造一個(gè)“百年展會(huì)”,讓這個(gè)展會(huì)真正成為桂林品牌,為桂林旅游業(yè)的持續(xù)發(fā)展不斷提供活力。
要打造百年展會(huì)談何容易。中國(guó)貿(mào)促會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)曾表示:“每年在我國(guó)舉辦的國(guó)內(nèi)展會(huì)有近5000個(gè),但60%的展會(huì)第二屆就辦不下去了。因?yàn)榈谝粚脽o(wú)論如何大家都會(huì)去捧捧場(chǎng),給點(diǎn)面子,但如果沒(méi)有效果,人家就不會(huì)參加第二屆。”
“桂林僅花了3年時(shí)間,就把旅博會(huì)打造成為一個(gè)有較強(qiáng)影響力和良好口碑的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。”該負(fù)責(zé)人說(shuō)。其中的秘訣在于:首先,組委會(huì)始終堅(jiān)持寧缺毋濫的原則,挑選最優(yōu)質(zhì)的展商和買(mǎi)家參展參會(huì),以確保旅博會(huì)的專(zhuān)業(yè)性。其次,確保展商和買(mǎi)家在展會(huì)上真正受益,這就對(duì)展會(huì)“內(nèi)功”提出了更高要求。如在前三屆旅博會(huì)上,組委會(huì)尤其在展會(huì)的布置和流程上下苦功,從展位的色調(diào)、展位間的距離到服務(wù)中心,從招展商到布展流程,從注冊(cè)到安保,都按國(guó)際化、專(zhuān)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)操作,許多展臺(tái)都達(dá)到了國(guó)內(nèi)一流水平,給參觀公眾以“館內(nèi)兩三日,游遍數(shù)十國(guó)”的新奇感覺(jué);展會(huì)還設(shè)置了專(zhuān)業(yè)洽談時(shí)間和封閉的洽談專(zhuān)區(qū),配備了專(zhuān)業(yè)翻譯人員,并利用高效的網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易配對(duì)系統(tǒng)平臺(tái),為買(mǎi)家與參展商搭建溝通洽談的橋梁。
該負(fù)責(zé)人說(shuō),為進(jìn)一步完善辦展機(jī)制,第四屆旅博會(huì)的展務(wù)工作還在推動(dòng)會(huì)展服務(wù)專(zhuān)業(yè)化、精細(xì)化上下功夫,更加注重主場(chǎng)服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)管理的專(zhuān)業(yè)性,派人專(zhuān)程赴中國(guó)—東盟博覽會(huì)等大型展會(huì)學(xué)習(xí),提升主場(chǎng)服務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí),會(huì)展服務(wù)水平再上臺(tái)階。通過(guò)切實(shí)改進(jìn)招標(biāo)方式,提前確認(rèn)主場(chǎng)搭建商,為第四屆旅博會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作贏得充裕時(shí)間;更加細(xì)化今年主場(chǎng)服務(wù)商招標(biāo)工作,從技術(shù)角度設(shè)置招標(biāo)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),確保了具有豐富經(jīng)驗(yàn)和真正有實(shí)力的公司來(lái)?yè)?dān)任本屆旅博會(huì)主場(chǎng)服務(wù)商;提前明確和協(xié)調(diào)好各方搭建細(xì)節(jié)事項(xiàng),做到各方信息溝通順暢,進(jìn)一步提升了會(huì)展服務(wù)專(zhuān)業(yè)化水平;創(chuàng)新制作參展商服務(wù)手冊(cè),在會(huì)展服務(wù)精細(xì)化上狠下功夫,為本屆旅博會(huì)參展商提供更加專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)平臺(tái);新增了館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,加強(qiáng)了每一個(gè)展廳的溝通管理力度,為展商、買(mǎi)家、嘉賓提供更加便捷快速的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。