【中國禮品網(wǎng)訊】作為展會主辦方，行業(yè)協(xié)會與展覽公司擁有不同的側(cè)重點與優(yōu)勢，使得他們所舉辦的展會呈現(xiàn)出不同的特點與風格。
這些不同的特點體現(xiàn)在哪些方面？行業(yè)協(xié)會和展覽公司各自的優(yōu)勢和劣勢又有哪些？當兩者發(fā)生碰撞和交流時，又會擦出怎樣的火花？本期欄目，我們邀請到行業(yè)協(xié)會和展覽公司的三位代表，一起聊聊這些話題。
中國會展：請各位談一談行業(yè)協(xié)會和展覽公司各自辦展的特點。
夏國明：我個人認為，行業(yè)協(xié)會辦展與展覽公司辦展，既有共通之處，也有各自的特點。
兩者的共同點是，展會是一種市場行為，是為企業(yè)打入市場提供服務的平臺，是企業(yè)更好地開拓市場的助推器。通過舉辦展覽會，創(chuàng)造一個產(chǎn)品提供者和產(chǎn)品使用者相互溝通的機會。同時，展覽會組織者也能通過組織展會獲得部分活動收入。
而行業(yè)協(xié)會和展覽公司其自身的職責決定了他們之間辦展存在著不同的特點。
首先，行業(yè)協(xié)會的職能主要側(cè)重于制定行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，進行合理的資源配置，解決市場競爭中出現(xiàn)的不正當行為，提交行業(yè)對政府的要求及建議，使政府更合理地為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件，所以，舉辦展覽會不是行業(yè)協(xié)會的主要工作，其辦展的主要目的是為行業(yè)內(nèi)的企業(yè)提供一個公平、公正、公開透明的市場環(huán)境，因而只是作為推動行業(yè)發(fā)展的工作之一。而作為專業(yè)的展覽公司，舉辦展覽會是他們的主要工作，盈利是展覽公司的主要目的。
其次，由于協(xié)會的發(fā)展特點，其在職能方面還帶有濃重的政府色彩。這是因為協(xié)會現(xiàn)有的職能大多是從政府逐步轉(zhuǎn)移而來，早在計劃經(jīng)濟體制時期很多事情都是由政府來做。隨著經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，政府職能逐漸減弱，行業(yè)協(xié)會的作用日漸突出。同時，行業(yè)協(xié)會擁有更多的會員單位，在行業(yè)內(nèi)外具有廣泛的聯(lián)系和影響力，有龐大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，所以組織參展單位參展大多采取組織的形式，由上而下進行。專業(yè)的展覽公司有豐富的辦展經(jīng)驗，與生產(chǎn)廠家、觀眾都有著很好的關(guān)系，有完善的參展企業(yè)數(shù)據(jù)庫，他們大多采用市場的方式招展。
最后，從長遠發(fā)展的角度看，展覽公司辦展或展覽公司與協(xié)會合作辦展將是一個發(fā)展方向，這是因為很大一部分協(xié)會沒有充足的辦展人員，在市場化操作方面的經(jīng)驗也很少，如能與專業(yè)展覽公司合作舉辦展覽會，則能發(fā)揮各自優(yōu)勢一協(xié)會發(fā)揮在行業(yè)內(nèi)的號召力，提供行業(yè)發(fā)展的有關(guān)研究數(shù)據(jù)：展覽公司則在人員、技術(shù)和服務上提供保障，負責展會預告、展會策劃、展覽運籌等工作。
中國會展：根據(jù)自身經(jīng)驗詳細談談行業(yè)協(xié)會和展覽公司各自的優(yōu)勢與劣勢？
夏國明：行業(yè)協(xié)會在舉辦展會方面有更多的行業(yè)資源優(yōu)勢。首先，行業(yè)協(xié)會擁有眾多的會員單位，在展會招展時，協(xié)會可以直接向廣大會員發(fā)放邀請函，針對性很強，即使有些企業(yè)不參展也會作為觀眾到展會來看看，以了解最新的行業(yè)動態(tài)與信息。
其次，行業(yè)協(xié)會與政府有著密切的關(guān)系。中國的很多行業(yè)協(xié)會并非是民間組織，大多脫胎于政府機構(gòu)，在一些政府機構(gòu)撤并過程中產(chǎn)生，這些協(xié)會人員很多由機關(guān)分流而來，與政府機關(guān)有著千絲萬縷的聯(lián)系，他們很多掛靠在上級行政主管部門，有著“二政府”的地位。因此，協(xié)會在辦展覽的過程中自然比展覽公司有了更多可供利用的資源，也更容易得到政府的支持。
第三，行業(yè)協(xié)會辦展還能獲得國際上相關(guān)協(xié)會的支持。
第四，行業(yè)協(xié)會掌握著大量的信息。行業(yè)協(xié)會作為一個上傳下達的中介組織，可以通過展覽會的平臺宣傳和貫徹國家行業(yè)政策，匯集、發(fā)布行業(yè)信息，這是一般的展覽公司難以比擬的。
與展覽公司相比，協(xié)會辦展的劣勢也比較明顯。一方面，行業(yè)協(xié)會沒有專業(yè)的團隊，而展覽公司團隊分工明確，展會各個環(huán)節(jié)都有專業(yè)隊伍，一般分信息咨詢部門、活動策劃部門、招商招展部門、會務服務部門、客服部門（為展會配套服務，對展會前期專業(yè)觀眾邀請，后期回訪）等，各環(huán)節(jié)有機協(xié)作，工作效率高；另一方面，行業(yè)協(xié)會沒有專業(yè)的服務，相比之下，展覽公司的業(yè)務更加單一。在舉辦各類展覽活動時，工作流程操作相對靈活，應急預案方案完備，對展覽會各環(huán)節(jié)提供的各項服務更加專業(yè)、細致、周到。
趙黎：從這些年我們實際的辦展經(jīng)驗來說，相對于行業(yè)協(xié)會，外資展覽公司的優(yōu)勢和資源主要在于成熟的會展商業(yè)運作經(jīng)驗、專業(yè)的展覽人才團隊、強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及完整準確的數(shù)據(jù)資料、完善的國際營銷網(wǎng)絡、順暢的國際交流經(jīng)驗、廣泛的國際行業(yè)影響力及品牌優(yōu)勢等。
作為外資展覽公司來說，要想在中國落地新的會展項目也并不容易。我們必須把集團在海外的優(yōu)勢資源和國內(nèi)市場緊密結(jié)合，由于在國內(nèi)缺少相應的行業(yè)背景及資源，因此，如果要獨立打造一個品牌展，的確需要慢慢積累在行業(yè)內(nèi)的號召力。
行業(yè)協(xié)會對國家政策和行業(yè)的發(fā)展有著很好的把握，很多協(xié)會承擔著制定行業(yè)規(guī)范及標準的職能，可以將這種資源優(yōu)勢充分利用到會展組織當中，舉辦有深度、有針對性的學術(shù)交流或行業(yè)研討會。而且行業(yè)協(xié)會更容易得到政府的支持、得到行業(yè)和企業(yè)的信賴。此外，行業(yè)協(xié)會擁有眾多的企業(yè)會員，這都是招展的優(yōu)勢資源。
侯杰：在中國會展發(fā)展的三十多年里，展覽會形式和內(nèi)容從最初的以相對單一滿足進口的設備類展覽會，發(fā)展到滿足不同需求的各類展覽：有以兼顧進出口的技術(shù)設備展覽，有消費品類的展覽，也有很多展覽成為品牌宣傳、新技術(shù)試水市場的展覽，形式和內(nèi)容豐富多樣。
展覽的多樣性也改變了最初展覽主辦方基本以展覽公司為主的局面，更多行業(yè)協(xié)會從參與協(xié)辦上升為主辦方，行業(yè)協(xié)會不僅參與展覽的策劃、組織和運營管理，也適時根據(jù)市場新的需求情況，開發(fā)新的題目。
協(xié)會組織展覽是協(xié)會為促進行業(yè)發(fā)展所做的配套服務，行業(yè)協(xié)會的身份帶來了特定的優(yōu)勢。一方面，行業(yè)協(xié)會作為連接政府和企業(yè)之間的橋梁，掌握著行業(yè)內(nèi)的第一手信息，包括政策、市場信息等，可以從宏觀上把握展覽的大方向：另一方面，協(xié)會了解企業(yè)需求，把展覽作為信息交流、技術(shù)交流、貿(mào)易交流的平臺。
相比之下，展覽公司擁有更為豐富的辦展經(jīng)驗，能做到展前、展中、展后各個環(huán)節(jié)的良好銜接。豐富的辦展經(jīng)驗使得展覽公司的辦展過程更嚴謹、服務更全面，并將國外投展的經(jīng)驗與國內(nèi)的實際情況相結(jié)合，少走彎路，更快提高國際化水準。
中國會展：行業(yè)協(xié)會如何使本土的展會國際化？展覽公司如何適應備地本土之間的差異？
趙黎：作為一個外資展覽公司，英富曼在中國經(jīng)歷了六年多的發(fā)展，適應得很好。我們一直堅持這樣的想法一一“要適應中國市場并融入中國市場就必須了解市場，了解市場是我們的一貫追求，了解得越多，融入得也就越快。”
通過與協(xié)會的通力合作、結(jié)合英富曼的專業(yè)辦展經(jīng)驗以及協(xié)會的行業(yè)背景資源，我們主辦的專業(yè)展覽和會議都得到了行業(yè)的認可和業(yè)界的支持。我們不僅把握住了細分專業(yè)市場的機遇，更為合作伙伴和客戶提供了國際會展平臺。
繼中國國際醫(yī)院建設、裝備及管理展覽會成功舉辦之后，我們又和國內(nèi)各行業(yè)協(xié)會達成合作，陸續(xù)推出中國國際抗衰老暨醫(yī)療美容年會、全國病案管理學術(shù)會議等項目。
以我們與病案管理專業(yè)委員會的合作為例，通過英富曼生命科學部和專業(yè)出版集團，《中國病案》英文版己于2013年面向全球發(fā)售。與此同時，我們也在協(xié)助協(xié)會與國際病案協(xié)會取得進一步的聯(lián)系和溝通，爭取在中國本土有更多的發(fā)展與合作。
夏國明：展會國際化是展會走向成熟的標志。我國展會的國際化程度還很低，尚有很長一段路要走。據(jù)中國貿(mào)促會對全國42個主要展覽館舉辦的1064個展覽會進行的統(tǒng)計分析表明，這些展覽會中參展商總量為34萬家，其中國際參展商家3.1萬，約占參展商總數(shù)的9％；參觀總?cè)藬?shù)1.2億人次，其中國際參觀者人數(shù)為55萬人次，占參觀總?cè)藬?shù)的0.44％。這些數(shù)字反映出我國展會的國際化程度普遍不高。
據(jù)中國禮品網(wǎng)小編分析，為了使中國教育裝備展示會走向國際化，要做好五個方面的工作。
第一是樹立全球眼光，轉(zhuǎn)變思想觀念，與世界教具聯(lián)合會緊密合作，把世界教具聯(lián)臺會的辦展理念、運行模式引入中國教育裝備展示會，通過中國教育裝備行業(yè)協(xié)會，讓行業(yè)協(xié)會的會員單位參加世界教具聯(lián)合會組織的國際展覽會。
第二是加快對教育裝備相關(guān)標準和規(guī)范的修訂工作，規(guī)范國內(nèi)市場，加強對教育裝備市場的規(guī)范，大力倡導行業(yè)自律，學習和借鑒國外市場的監(jiān)管機制，加強知識產(chǎn)權(quán)的保護，逐步把教育裝備產(chǎn)品品牌形象、產(chǎn)品質(zhì)量、服務水平提高到一個新的水平。
第三是加強協(xié)會對外交流合作業(yè)務力度，加強對外聯(lián)系和宣傳，積極與國際教育裝備相關(guān)組織淘通，把我國國情和行業(yè)協(xié)會的辦會宗旨廣而告之，使國際同業(yè)組織和企業(yè)了解和認可中國教育裝備市場情況，有意愿到我國參與展覽。
第四是制定外商參展優(yōu)惠政策，針對前期國際參展商，給予優(yōu)惠支持政策。
第五是加強行業(yè)培訓中關(guān)于外事培訓內(nèi)容，培訓我國企業(yè)了解國外法律法規(guī)及民俗民情，讓我們企業(yè)順利、快速融入國際市場。
不難發(fā)現(xiàn)，行業(yè)協(xié)會和展覽公司一方存在的優(yōu)勢正是另一方的劣勢。那么，兩者是否可以優(yōu)勢互補，進行很好的臺作昵？
侯杰：關(guān)于兩者間的合作，我的看法體現(xiàn)在三個方面。
第一，展覽會培育階段是展覽會重要的發(fā)展時期。雙方應就展覽的發(fā)展目標和方向達成高度一致，要為達此目標通力合作。
第二，經(jīng)歷了第三屆到第六屆的發(fā)展后，展覽會進入了成熟期。在這個階段中，是追求展覽會規(guī)模，還是追求展覽會的質(zhì)量和專業(yè)，雙方在這個問題上可能會產(chǎn)生分歧。盲目地追求展覽會規(guī)模，勢必會造成參展商參差不齊，這樣會顯得展覽本身很掉價，也將影響日后參展和參觀的效果。雙方應該在這個問題上有所取舍，做大或是做強，需要達成一致。
第三，隨著行業(yè)市場的細分和不斷發(fā)展，展覽會勢必將進入轉(zhuǎn)型期。若在這個時期，不順應市場需要而求變，展覽會勢必會逐漸衰弱直至終結(jié)。在這個階段中，雙方要敢于不拘泥過去，大膽嘗試，以求新的提升。
這三個階段，展覽會的發(fā)展目標和要求都不相同。協(xié)會和展覽公司應加強溝通和交流，雙方應求同存異，使得展覽會持續(xù)發(fā)展和壯大。
近年來，協(xié)會利用自己的優(yōu)勢，有力地組織龍頭企業(yè)參與到展覽中來，也利用各種場合在國內(nèi)外宣傳展覽。而展覽公司則在招展方面積極拓展，憑借自身對展務工作的熟知，將展前、展中、展后各個環(huán)節(jié)都落實到位，做到服務更全面、更周到。
以上海國際珠寶首飾展覽會為例，2003年，參展商數(shù)量70家，其中境外展商30個，觀眾數(shù)量不到3000人次：20055年，參展商數(shù)量有250家，境外展商138家，觀眾數(shù)量達到17338A人次；到了2012年，參展商數(shù)量已經(jīng)達到925家，其中境外展商312家，觀眾數(shù)量有81907人次。
我們不難發(fā)現(xiàn)，珠寶展的規(guī)模和國際化程度逐年提升。這讓我們體會到，行業(yè)協(xié)會和展覽公司之間的合作很有必要。雙方只要有共同目標和方向，并朝著既定目標共同努力，同時雙方發(fā)揮自身的優(yōu)勢，就能使展覽會長久、有序地發(fā)展下去。
原標題：《殊途同歸——行業(yè)協(xié)會與展覽公司辦展之異同》
原作者：蘇曉樓