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商務(wù)禮品的采購程序- 中國(guó)禮品網(wǎng) 2013-07-03 02:04 責(zé)任編輯:朱玲
- 導(dǎo)讀：查看供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的有效性；去供應(yīng)商辦公經(jīng)營(yíng)地考察企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化理念……
- 【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】采購方成立由該單位的采購分管負(fù)責(zé)人、采購部經(jīng)理、禮品使用部門等人員組成的考核組，對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)采用各自獨(dú)立打分然后取平均分的方法優(yōu)勝劣汰，考核人員一般為5-7人。
確認(rèn)供應(yīng)商的資格：查看供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證的有效性；去供應(yīng)商辦公經(jīng)營(yíng)地考察企業(yè)規(guī)模、企業(yè)文化理念、企業(yè)形象、產(chǎn)品陳列、人員配置、售后服務(wù)、物流配送等情況，從各個(gè)細(xì)節(jié)上考核供應(yīng)商的管理水平。
考核供應(yīng)商已承辦過的成功案例及證明資料，特別是對(duì)大型活動(dòng)的操控策劃及供應(yīng)能力；在網(wǎng)上搜索引擎上搜索該企業(yè)名稱或字號(hào)，了解供應(yīng)商的社會(huì)公信度、企業(yè)誠(chéng)信度、信譽(yù)情況、口碑等等，并以此做相應(yīng)深入調(diào)查；從全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)選的評(píng)選結(jié)果可知供應(yīng)商在全國(guó)行業(yè)中的地位，目前禮品行業(yè)的全國(guó)性協(xié)會(huì)有兩個(gè)，一個(gè)是“中國(guó)禮儀用品工業(yè)協(xié)會(huì)”，還有一個(gè)是“全國(guó)工商聯(lián)禮品業(yè)商會(huì)”。被確認(rèn)有供應(yīng)資格的禮品供應(yīng)商一般選2-3家，進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
在日常采購中，由禮品使用部門提出產(chǎn)品要求（即選定產(chǎn)品），再由采購部門在預(yù)先選定的幾家禮品公司中比較價(jià)格；為防止暗箱操作，也防止競(jìng)相惡意壓價(jià)，相同品質(zhì)的產(chǎn)品由供應(yīng)商以書面封閉報(bào)價(jià)形式，一次報(bào)價(jià)有效，在同一時(shí)間拆封報(bào)價(jià)單并選定這批禮品的供應(yīng)商；對(duì)新選定的供應(yīng)商應(yīng)先以少量訂貨試單。
對(duì)于定制設(shè)計(jì)類產(chǎn)品，最好先約定設(shè)計(jì)費(fèi)（如：為最終供應(yīng)價(jià)的5%-10%），這樣有利于供應(yīng)商真正重視產(chǎn)品的策劃和設(shè)計(jì)。將設(shè)計(jì)與供貨竟價(jià)分開，這有利于采購方獲得真正有效又價(jià)廉物美的商務(wù)禮品。
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