【中國禮品網訊】出國參展是經貿活動的重要內容，要想成功參展，前期準備至關重要。在此，中國禮品網特將赴國外參展的有關準備工作分幾部分提供給讀者，以供參考。
　　
　　一、參展人員出國手續(xù)的辦理

　　一般，持因公護照人員由組展公司統(tǒng)一辦理簽證，參展企業(yè)可根據(jù)組展公司提供的外經貿部展覽批文（復印件）、出國任務通知書（原件）到當?shù)赜嘘P部門辦理出訪手續(xù)和申請參展費用，并于組展公司規(guī)定的時間前，將材料正本送抵組展公司，以便統(tǒng)一辦理簽證。
　　
　　簽證材料包括：a、因公護照 b、出國任務確認件（正本）c、出訪人員政審批件（正本）d、光面照片（同護照上一致）e、出訪人員名片壹張 f、簽證資料表格組展公司
　　
　　持因私護照人員在報名參展時請在報名申請表上注明，并盡快將護照資料（護照復印件）提供給組展公司。組展公司提供有關邀請函給參展企業(yè)，并協(xié)助準備有關申請簽證資料，由參展人員向有關駐華使館申請簽證。博覽會正式邀請函一般在展覽會開始前20天左右寄達參展企業(yè)。
　　
　　申請因私簽證需提供如下個人資料：護照、簽證申請表格、邀請函、費用自理函。第一次持因私護照出國人員，需有所去簽證國家的出境卡。
　　
　　二、展品的包裝

　　托運展品的包裝一般使用紙箱，特別注意選用質量好的紙箱，且所有紙箱都必須打包，否則展品在托運過程中易出現(xiàn)損傷。展品箱內嚴禁裝運易燃、易爆、易腐和有毒物品。如果展品出發(fā)時隨身自帶，包裝宜用行李箱，不要用紙箱或木箱，以便順利通關。
　　
　　運輸包裝箱上一般要刷上以下標記（英文）：
　　
　　嘜頭（Marks）不同展覽所使用的嘜頭不同，具體根據(jù)展覽項目而定，組展公司會另行通知；2、展覽名稱（Exhibition）；3、參展企業(yè)名稱（Exhibitors）；4、參展企業(yè)攤位號（或編號）和箱號：根據(jù)組展公司安排給各參展單位的攤位號（或編號），箱號寫在公司攤位號（或編號）的后面。例如：某公司的攤位號（或編號）為9A，第一箱為9A-1，第二箱為9A-2……依此類推。此標記一般要求寫在展品箱左上角。5、 體積（Meas.）：長×寬×高（以米為單位）；6、毛重、凈重，以公斤為單位。注：攤位編號是展團自編號，只作為展品發(fā)運和制作單證之用，和實際攤位號無關。

　　三、展品集中
　　
　　展品運輸時，一般組展公司基本采用指定專業(yè)公司作為展品國內運輸代理單位的方式，由他們負責展品的國內集中、報關和遠洋運輸工作。
　　
　　展品一般在展覽開始前2個月集中到組展公司指定運輸代理單位的倉庫，以便保證展品在展覽開幕前及時運到攤位上。因此，展品集中的時間不能超過組展公司規(guī)定。
　　
　　展品展后一般不安排回運，多由參展商自己處理。如確實需要安排回運，要及早聯(lián)系組展單位，所產生的費用由參展企業(yè)自己承當。
　　
　　四、展品運輸單證

　　展品國內外清關所需單證包括展品清冊、裝箱單、發(fā)票。有的國家要求提供原產地證（FORM　A或C/O）和衛(wèi)生防疫證書。
　　
　　所有單證都必須蓋有公司公章和簽字，在組展公司規(guī)定時間內將所要求的單證正本寄抵。如果展品隨身自帶，必須攜帶好全套以上單證，以便過海關檢查時出示。
　　
　　五、參展人員注意事項

　　略
　　
    六、有關資料

　　為有效做好展覽的籌備和出展工作，參展企業(yè)要詳細閱讀下列資料：展覽會介紹和市場材料、具體籌展日程表、展品運輸詳細聯(lián)系辦法、展團在外行程計劃、攤位裝修方案等。另外，參展企業(yè)還要準備出國人員簽證資料表格、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、展品清冊等資料。