【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】參展目的的明確，你在展覽會(huì)想達(dá)到什么目標(biāo)：通常有以下幾種：接觸潛在的銷售或生產(chǎn)合作伙伴、簽定一定數(shù)量的銷售合同、用新的產(chǎn)品/設(shè)計(jì)來測(cè)試市場(chǎng)的反饋、向新聞界發(fā)布一定數(shù)量的有關(guān)你的品牌的報(bào)道等。

展覽前——

制訂預(yù)算。如果計(jì)劃得當(dāng)并具有連續(xù)性，那么參加國(guó)際行專業(yè)博覽會(huì)對(duì)企業(yè)來說是很好的投資。在制訂預(yù)算時(shí)需要記住的一些項(xiàng)目是:展臺(tái)空間、展臺(tái)建造和拆除、特別的贈(zèng)品、運(yùn)輸費(fèi)用、視聽器材、電力設(shè)備、展臺(tái)內(nèi)廚房（如設(shè)置）所需的管道設(shè)備、電話租用和費(fèi)用、附屬材料、人員費(fèi)用、宣傳與廣告費(fèi)用等。當(dāng)你決定了參展的成本后，要準(zhǔn)備一份工作單來分析經(jīng)濟(jì)狀況：投資的匯報(bào)如何=參展帶來的總銷量/展覽的總支出，每個(gè)參觀你展位的買家的成本=展覽的總支出/參觀你展位的買家人數(shù)。

參展的申請(qǐng)。你可以向經(jīng)經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)并具有組團(tuán)出國(guó)展覽資格的組團(tuán)單位提出你的參展申請(qǐng)。需要提醒的是你應(yīng)該盡早提出申請(qǐng)-著名的國(guó)際性專業(yè)博覽會(huì)通常提前6-8個(gè)月已開始確認(rèn)展位，如太遲提出申請(qǐng)，則可能申請(qǐng)不到展位。

入境簽證。組團(tuán)單位通常在展覽會(huì)開幕前一個(gè)月取得正式邀請(qǐng)信。持公務(wù)護(hù)照者，將護(hù)照集中交組團(tuán)單位辦理簽證。持私人護(hù)照者，視不同國(guó)家使館的要求，由組團(tuán)單位集中辦理簽證或由參展者個(gè)人自行去使館申辦入境簽證。

展品的挑選。展品是參展的關(guān)鍵，你的展品代表了你企業(yè)的設(shè)計(jì)能力、質(zhì)量水平和生產(chǎn)水平，所以展品必須精心挑選和準(zhǔn)備。需要提醒的一點(diǎn)是知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題，展品及宣傳品在展出期間受到侵權(quán)指控的現(xiàn)象越來越經(jīng)常發(fā)生。應(yīng)確保你的展品不被指控。

展品的運(yùn)輸。通常組團(tuán)單位會(huì)集中辦理展品運(yùn)輸，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)按要求填寫及送交有關(guān)的運(yùn)輸單證及將展品入庫(kù)。當(dāng)你于展覽會(huì)開幕前1-2天抵達(dá)展館時(shí)，展品應(yīng)已放在你的展位內(nèi)，在開箱布展前，首先應(yīng)點(diǎn)齊受到的總件數(shù)是否與交運(yùn)的總件數(shù)一致。如有出入，應(yīng)馬上向領(lǐng)隊(duì)報(bào)告，由其聯(lián)系運(yùn)輸公司查找。

邀請(qǐng)客戶。參展公司應(yīng)該考慮向已有的客戶發(fā)邀請(qǐng)參觀的請(qǐng)貼或信函。請(qǐng)貼上要注明你的站臺(tái)號(hào)碼和一些有關(guān)展品的信息。請(qǐng)貼不一定要昂貴，一張精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用節(jié)省郵寄費(fèi)用。

準(zhǔn)備附屬資料。你應(yīng)該制作一種美觀的介紹企業(yè)和產(chǎn)品的英文小冊(cè)子，如用展出國(guó)語言編印的則更佳。準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)美觀印刷精良的名片。同時(shí)，你也可以制作一精美的廣告畫，用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能，最好準(zhǔn)備一些小禮品、小點(diǎn)心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。