【中國禮品網(wǎng)訊】企業(yè)逐漸意識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)是企業(yè)直接接觸客戶的基礎(chǔ),也是企業(yè)未來成功的關(guān)鍵所在,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)代表著企業(yè)的整體面貌,是企業(yè)最前沿的觸角,因此能夠?yàn)橛每蛻魩韮?yōu)質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的企業(yè),在構(gòu)建客戶關(guān)系、提升用戶滿意度方面將成為企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì),企業(yè)能否為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和高效的產(chǎn)出,成為客戶的體驗(yàn)的核心考量因素。
企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的移動(dòng)化,云、大數(shù)據(jù)等技術(shù)上加大投入,進(jìn)一步促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,因此對(duì)于那些需要實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)和信息來處理工作的現(xiàn)場(chǎng)員工,利用APP的數(shù)據(jù)采集和上報(bào),云端數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),大數(shù)據(jù)的處理高效的完成現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),員工在高效辦公的同時(shí),也減少了企業(yè)整體的運(yùn)營支出,從而釋放更多的生產(chǎn)力。
今天的移動(dòng)信息化技術(shù)正在改變這種格局,企業(yè)也在不斷尋求合理完善的移動(dòng)信息化解決方案來武裝現(xiàn)場(chǎng)辦公人員,這些企業(yè)試圖利用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的應(yīng)用以改善核心業(yè)務(wù)流程的移動(dòng)化、簡化信息流,讓企業(yè)能夠積極的管理客戶關(guān)系并為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的角度來看,移動(dòng)化為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的改善提供了可能,在降低成本支出的同時(shí)提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)企業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公的訴求越來越迫切,未來業(yè)務(wù)模式的規(guī)劃開始走向移動(dòng)化,能否有效的推進(jìn)企業(yè)移動(dòng)信息化建設(shè),取決于是否能夠推行一個(gè)適用于該企業(yè)的移動(dòng)化解決方案。
以精簡、實(shí)時(shí)的信息提高首次修復(fù)率
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)企業(yè)售后服務(wù)(內(nèi)部和外部)來說,首次修復(fù)率是衡量現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)好壞與否的重要指標(biāo),過去,企業(yè)關(guān)注的是解決盡可能多的問題,卻很少關(guān)注解決問題的效率,這樣反而會(huì)帶來更多的成本支出,移動(dòng)化提高了工作效率,現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員也能夠更便捷的獲取信息,這都有利于其更好的診斷、分析和解決問題。
現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員通過移動(dòng)化,將檢修時(shí)間大大縮短,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員可以通過移動(dòng)設(shè)備來獲取操作手冊(cè)和說明,甚至是獲得公司總部的遠(yuǎn)程指導(dǎo),從而縮短修復(fù)時(shí)間,調(diào)查顯示,已經(jīng)實(shí)施企業(yè)移動(dòng)信息化的企業(yè),首次修復(fù)率高達(dá)82%,而沒有實(shí)施移動(dòng)信息化的企業(yè)首次修復(fù)率僅為65%。
移動(dòng)化帶來更高的工作效率
移動(dòng)化同樣也為現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)帶來了更高的工作效率,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)用可以提供技術(shù)人員所需的各種信息(包括產(chǎn)品、客戶、操作),以協(xié)助他們高效、快速的完成工作,因此,企業(yè)實(shí)施移動(dòng)信息化意味著加快了溝通、協(xié)作以及精簡業(yè)務(wù)流程。
一般來講,技術(shù)人員需要呼叫辦公中心以獲取產(chǎn)品庫存信息,確定處理問題的時(shí)間以及何時(shí)拜訪下一個(gè)用戶,但是信息通常會(huì)有延誤或者說信息的實(shí)時(shí)性不夠甚至存在人為的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,而如果采用了移動(dòng)信息化技術(shù),現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員可以通過移動(dòng)設(shè)備獲取位置和訂單信息,后臺(tái)可通過大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能的就近配送,就近稽查等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流上的智能化,企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)他們可以憑借移動(dòng)化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)訂單高效的管理,并且在一定程度上減少訂單和庫存的延誤。
移動(dòng)化提供積極的維護(hù),保護(hù)資產(chǎn)安全
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)企業(yè)的職責(zé)之一就是確保客戶不會(huì)因?yàn)樵O(shè)備故障而中斷他們的業(yè)務(wù),防止意外的停機(jī)和服務(wù)請(qǐng)求的最好辦法就是實(shí)行資產(chǎn)維護(hù)和定期檢查,這種定期的維護(hù)有效的降低了未來的事故風(fēng)險(xiǎn),技術(shù)人員實(shí)行全面的檢查流程(相對(duì)于檢查和故障診斷),從而確保設(shè)備的及時(shí)更新和流暢運(yùn)行。
現(xiàn)場(chǎng)人員采用智能終端進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,并通過無線網(wǎng)絡(luò)將記錄回傳給公司的后臺(tái)系統(tǒng),同時(shí)檢查報(bào)告通過移動(dòng)設(shè)備傳送到現(xiàn)場(chǎng)人員手上,確保信息的上傳下達(dá),企業(yè)將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,并且保證捕捉到所有數(shù)據(jù)。此外,技術(shù)人員也能接到設(shè)備的檢修通知以及規(guī)劃檢修路徑,這就大大簡化了操作流程,調(diào)查顯示已經(jīng)實(shí)施移動(dòng)化的企業(yè)工作效率會(huì)提高25%,而客戶滿意度也提高了近20%,在產(chǎn)出方面提高超過15%。
通過員工管理來優(yōu)化資源
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力用于員工管理和資源分配,通常資源管理要通過后端系統(tǒng)非常繁復(fù)的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息來呈現(xiàn),移動(dòng)應(yīng)用提供多種功能列表、日程和可供調(diào)遣的員工名單,確保工作的正常進(jìn)行。
高效的企業(yè)利用移動(dòng)應(yīng)用為員工提供基于通告和地理位置信息的實(shí)時(shí)日程列表,同時(shí)接入文檔管理系統(tǒng)以及客戶信息,便于信息的查詢和調(diào)用。
構(gòu)建企業(yè)移動(dòng)策略:五個(gè)要素
整合:在構(gòu)建高效現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的移動(dòng)應(yīng)用時(shí),最大的困難就是如何和企業(yè)現(xiàn)有的后端業(yè)務(wù)集成,不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景下,移動(dòng)應(yīng)用和各種類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、CRM等)進(jìn)行信息交互,能否實(shí)現(xiàn)后端系統(tǒng)和移動(dòng)應(yīng)用的有效整合,對(duì)于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。
當(dāng)企業(yè)想要將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合到移動(dòng)終端,他們需要選擇一個(gè)合適的平臺(tái),以確保和各個(gè)不同的后端服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行高效的整合。
在線/脫機(jī)訪問和同步功能:現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)用要求線上和線下能夠同時(shí)使用,處于偏遠(yuǎn)地區(qū)的技術(shù)人員能夠獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù),一旦他們接入網(wǎng)絡(luò),備份能夠更新并同步。
易用性:企業(yè)要保證移動(dòng)應(yīng)用是為用戶而設(shè)計(jì)的,這就要求應(yīng)用具有用戶友好、高效、易于學(xué)習(xí)的特性,客戶偏向于選擇簡單易用的應(yīng)用,同時(shí)也能讓他們的工作更快捷、高效。
未來發(fā)展:確保現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)應(yīng)用適用于正在使用的設(shè)備和操作系統(tǒng),還要不斷考慮移動(dòng)創(chuàng)新的步伐,因此移動(dòng)化戰(zhàn)略也要不斷發(fā)展,從終端,平臺(tái),應(yīng)用都在不斷創(chuàng)新。
安全性:最后,必須確保應(yīng)用是安全的,如果安全性能不能滿足需求的話,即使再美觀的UI設(shè)計(jì)也是無用的,企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用的構(gòu)建要將安全性能牢記于心。
烽火星空的企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用平臺(tái)ExMobi解決了以上問題,在后端能夠完美對(duì)接各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),能夠?yàn)榱似髽I(yè)搭建一個(gè)可靠完整的MBaaS,在手機(jī)側(cè),烽火星空的ExMobi不但能夠采用跨平臺(tái)的模式,形成極簡的開發(fā)模式,而且還提供了多種UI模式以及原生插件供開發(fā)者使用,除此之外,企業(yè)在移動(dòng)信息化中還需要安全保證,比如設(shè)備安全,應(yīng)用安全,內(nèi)容安全等,烽火星空的MobileArk幫助企業(yè)解決這些問題,提供了一整套的移動(dòng)安全解決方案,以上只是從企業(yè)的IT部門來考慮的問題,如何快速有效的搭建移動(dòng)信息化,如何全面保障企業(yè)的信息安全,而企業(yè)的業(yè)務(wù)部門需要的是如何通過移動(dòng)化提高業(yè)務(wù)效率,因此在面向企業(yè)的業(yè)務(wù)部門時(shí)尤其是現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,烽火星空提供了移動(dòng)銷售管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)M-Cube以及移動(dòng)學(xué)習(xí)考試業(yè)務(wù)系統(tǒng)M-Learning,幫助企業(yè)解決現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的管理問題和學(xué)習(xí)問題,提高工作效率,降低成本。