【中國禮品網(wǎng)訊】現(xiàn)代意義上的展覽會(huì)已經(jīng)不是簡單的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所，展會(huì)已經(jīng)發(fā)展成為一種直觀、快捷的信息交流中心，參加展覽會(huì)應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)市場拓展工作的重要組成部分。

俗話說工欲善其事，必先利其器，中國禮品網(wǎng)小編為諸位整理了一些展會(huì)上常用基礎(chǔ)概念的準(zhǔn)確解釋，以幫助大家更好地發(fā)揮展會(huì)的作用。

報(bào)展程序：選擇某個(gè)展覽后，向主辦單位索取報(bào)展文件，這些文件應(yīng)當(dāng)包括，展覽會(huì)介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格并提交給大會(huì)主辦者，待確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)匯至主辦者，這樣您的展位才得到最后的確定。

費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的10％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。

展臺(tái)位置：展臺(tái)的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺(tái)的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。

標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)：除國內(nèi)某些大型商品定貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米（3*3米）為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三面展墻，二個(gè)能固定在展墻上的射燈，一個(gè)展桌（長2米，寬50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三項(xiàng)電源插座一個(gè)，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。 

特裝修：超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，您可以只預(yù)定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火材料。