【中國禮品網訊】隨著公司規(guī)模不斷擴大，分公司越來越多，出差也越發(fā)頻繁，企業(yè)間的競爭也由產品或者服務的競爭逐漸演化為時間和效率的競爭，“移動辦公”需求應運而生，如何擺脫時間和地域的局限，進行公司的管理和溝通？如何能輕松進入溝通無障礙的辦公氛圍？
一、企業(yè)對“移動辦公室”的需求
企業(yè)對移動辦公有著不一樣的需求，他們有些要求辦公地點可以移動，有些需要隨時了解公司運營情況，但都可總結為需要“移動辦公室”。
周女士（某互聯(lián)網公司的老總）：每次我出差就感覺公司不在我掌控中了，也不知道公司發(fā)生了什么重要的事情，員工有沒有在偷懶，如果有一個讓我“隨身攜帶”的移動辦公室就好了。
李先生（某服裝企業(yè)銷售總監(jiān)）：企業(yè)非常重視成本控制，比如常說的“零成本會議”——無需場地，無需分發(fā)材料，無需出差，就能召集分布各地同事開會，如果能把所有分公司的人都“聚”在一個“辦公室”里面，那么他們無論在哪，我們都能實現(xiàn)零成本會議。
林先生（某醫(yī)藥企業(yè)IT）：分公司越來越多，而成本也水漲船高，老板經常跟我念叨：“IT就是要為企業(yè)降低成本，但是為什么我們公司的成本一直在提高！”但是分公司多了，IT就需要解決分公司的一些技術難題，還要經常出差培訓技術人員；不同分公司的銷售部門也需要分享交流、互相取經……這樣差旅費、長途電話費不降反增，如果能有一個滿足異地即時溝通的移動辦公室就好了。
張小姐（某金融公司HR）：公司人員專業(yè)性要求較高，且人員分布全國各省市，每年針對新入職員工的培訓都要到總部來，培訓完回去，效果總是不盡如人意，費時費力費錢，要是有一個可以聚集員工培訓的虛擬辦公室就好了，還能鞏固培訓。
二、如何才能實現(xiàn)“移動辦公室”？
從企業(yè)對移動辦公室的需求來看，最重要的是有一個溝通無障礙、擁有眾多辦公功能、能把所有分公司、在外人員全部匯聚在一起的平臺。
要做到移動辦公室必須滿足以下幾點：
1、溝通功能強大
移動辦公室落點在辦公，溝通則是辦公的基礎，滿足企業(yè)溝通無障礙的需求就需要企業(yè)即時通訊工具，專業(yè)的企業(yè)即時通訊工具可以滿足企業(yè)日常辦公溝通需求，沒有娛樂，提升工作效率。
2、搭載諸多辦公功能的協(xié)同平臺
僅僅是溝通遠滿足不了移動辦公的要求，除了溝通之外，移動辦公室還需要是一個平臺，并且這個平臺要搭載諸多的辦公功能，比如企業(yè)郵箱、遠程協(xié)助、電子公告、企業(yè)短信、電子郵箱等，能夠滿足企業(yè)溝通和協(xié)同辦公需求。
3、互聯(lián)互通，異地登錄
這個平臺要是基于互聯(lián)網的，有網絡即可登錄使用，輕松實現(xiàn)異地登陸，企業(yè)即時通訊的最大特點就是有鮮明的組織結構樹、查找聯(lián)系人方便、溝通功能多樣且強大……無論在哪都能清晰地了解公司情況，輕松掌握運營。
4、便攜移動
可移動性是移動辦公室的重要標志，是移動辦公的靈魂，除了上一點的異地登陸，移動辦公室還應該架設于可移動設備之上，也就是常說的移動端，強大的移動端真正實現(xiàn)了移動辦公，收發(fā)消息，了解公司最新狀況，還可實現(xiàn)soho辦公。
5、微成本
對目前在高成本壓力下的企業(yè)們來說，移動辦公的目的之一就是降本增效，所以，廠商推出的這個移動辦公室也應該是成本較低，甚至是趨于零成本即可實現(xiàn)的。
三、企業(yè)所需的“移動辦公室”已經來襲
隨著移動辦公室需求的深入人心，企業(yè)即時通訊廠商開始在移動方面有所動作，移動辦公室已成企業(yè)即時通訊廠商的必爭之地。
由業(yè)內最大的企業(yè)即時通訊平臺imo推出的基于云平臺之上的imo云辦公室已經實現(xiàn)了真正的“移動辦公室”。
imo云辦公室是專門為企業(yè)服務的搭建在互聯(lián)網上的“移動辦公室”，把總公司、分公司乃至合作伙伴都容納在一個“辦公室”里，強大的PC端以及日益成熟的移動端，使得無論是在辦公室還是出差在外，抑或休息在家，公司事務照樣不誤，imo云辦公室隨身攜帶，同事間的溝通協(xié)作順暢進行，不再受地域、時間的限制。
在imo云辦公室里，溝通辦公方便流暢，比如，通過imo與企業(yè)行政層級一致的組織結構樹，無論身處何地，都能清晰地了解員工的上班情況，有效地進行溝通；通過imo電子公告和企業(yè)短信等功能可以知道公司發(fā)生的重大事情，掌控公司；imo的遠程協(xié)助功能，可為遠在千里之外的同事解決電腦或其他問題；而通過imo的會議大廳、群組/多人會話等功能就能隨時“零成本會議”了。