【中國(guó)禮品網(wǎng)訊】如果你的辦公室仍然放著傳真機(jī)、投影儀等設(shè)備，那么這篇文章你可以不用看了，因?yàn)槟愫芸赡軣o(wú)法接受接下來(lái)我要談到的觀點(diǎn)：你的辦公室和你那些器材一樣，可能已經(jīng)過(guò)時(shí)了。
“我認(rèn)為我們要重新考慮辦公室的定義?！奔~約理工學(xué)院曼哈頓校區(qū)建筑與設(shè)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)Frank Mruk表示，“傳統(tǒng)的辦公室即將成為過(guò)去——它僅僅是一個(gè)碰面的地方而已。我們不再需要電腦，我們可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間工作。那么，為什么我們必須在某個(gè)建筑物里會(huì)面呢？”
確實(shí)如此。對(duì)于圖片設(shè)計(jì)師Jill Bluming來(lái)說(shuō)，理想的辦公室是可以移動(dòng)的，通過(guò)免費(fèi)呼叫軟件Skype、Google Docs及云存儲(chǔ)產(chǎn)品Dropbox，可與全球范圍內(nèi)的客戶無(wú)障礙溝通。她所在的創(chuàng)意精品店Creative Type擁有8名員工，完全通過(guò)遠(yuǎn)程辦公，文案、設(shè)計(jì)師及圖像處理人員遍布全球各地，隨時(shí)使用各種軟件互相溝通，她表示：“我們公司沒(méi)有實(shí)體組織架構(gòu)，而是按照需求彈性處理?！?
當(dāng)需要與客戶召開(kāi)會(huì)議時(shí)，Bluming通常會(huì)租賃擁有網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)的會(huì)議室，按小時(shí)付費(fèi)?！拔倚枰粋€(gè)辦公室的唯一原因是需要用到會(huì)議室?！彼忉尩?，“但如果不需要長(zhǎng)期租賃一間辦公室，我們的運(yùn)營(yíng)成本將低廉很多，公司的生產(chǎn)效率也將大大提升?！?
那些尚未打算完全拋棄辦公場(chǎng)所的人也擁有了全新的選擇，不僅可以與同事共享辦公室，還能與其他持有類似想法的創(chuàng)業(yè)者或同僚享受同處一室的樂(lè)趣，紐約建筑師Martin Kapell曾經(jīng)在一家擁有120名員工的公司工作，當(dāng)他成立自己的工作室之后，開(kāi)始轉(zhuǎn)向WeWork辦公室租賃平臺(tái)，他的初衷是為了節(jié)約開(kāi)支，但現(xiàn)在他發(fā)現(xiàn)了更多好處。
“我已經(jīng)63歲了，但我工作的地方人們的平均年齡在30歲以下，我從中獲益匪淺?！彼f(shuō)，“我們每天會(huì)見(jiàn)到一些新人——這讓人感覺(jué)到我們?cè)谕粋€(gè)辦公室工作。從某種程度而言，我不覺(jué)得自己與其他人格格不入。”
這也正是WeWork為之奮斗的方向。根據(jù)首席體驗(yàn)官Noah Brodsky的觀點(diǎn)，公司的發(fā)展深受社交網(wǎng)絡(luò)的啟發(fā)?！跋馞acebook用戶與他人分享自己的人生一樣——工作場(chǎng)所也可以與他人共享?！痹摴救缃褚言?個(gè)城市創(chuàng)建了16個(gè)辦公地點(diǎn)，并計(jì)劃在2014年繼續(xù)擴(kuò)張。
WeWork為人與人之間乃至行業(yè)之間的協(xié)作打開(kāi)了一扇新的窗口，德州大學(xué)奧斯汀分校建筑學(xué)院研究生院副院長(zhǎng)Elizabeth Danze認(rèn)為，“協(xié)作變得日益重要，人們對(duì)跨學(xué)科工作的重視度也日漸提升，通過(guò)辦公桌或屏幕與一個(gè)大團(tuán)隊(duì)一起工作的能力越來(lái)越受到重視，而且也永遠(yuǎn)不會(huì)被取代。”
正因如此，建筑師們花費(fèi)大量時(shí)間和心力創(chuàng)建空間，供人們交流——這些空間并非局限于室內(nèi)，特別開(kāi)辟的辦公室戶外綠色空間，不管是無(wú)限延展的屋頂設(shè)計(jì)還是員工活動(dòng)的社區(qū)花園，都創(chuàng)造了一個(gè)呼吸新鮮空氣的舒適環(huán)境，并自內(nèi)而外地為人們帶來(lái)了美好的體驗(yàn)，Danze 分析：“這些舉措試圖讓人們對(duì)辦公環(huán)境滿意，進(jìn)而對(duì)自己的工作和生活產(chǎn)生好感。”
無(wú)獨(dú)有偶，在芝加哥，這一理念也不脛而走，建筑師Foster Dale正在嘗試為一家汽車經(jīng)銷商改造辦公室，新的辦公場(chǎng)所將設(shè)置一間健身房、一個(gè)淋浴室和一間自行車儲(chǔ)藏室，同時(shí)還計(jì)劃采用全落地式、可移動(dòng)的玻璃幕墻，如此一來(lái)，當(dāng)天氣條件允許時(shí)，員工便可在戶外辦公了。Dale對(duì)這一計(jì)劃津津樂(lè)道：“在這里，我們可以在室內(nèi)享受戶外的體驗(yàn)，而且從室內(nèi)到戶外的轉(zhuǎn)換輕松、便捷，前所未有?！?
還有一些辦公室在設(shè)計(jì)之初便注重靈活性，可以讓員工自由流動(dòng)，在個(gè)人工作位、實(shí)驗(yàn)室及協(xié)作會(huì)議區(qū)等處隨意穿梭。不過(guò)開(kāi)放式辦公環(huán)境并非對(duì)所有公司都適用，曾在《國(guó)際工業(yè)與組織心理學(xué)評(píng)論》與他人聯(lián)合發(fā)表《辦公室物理環(huán)境：當(dāng)前現(xiàn)狀與未來(lái)展望》一文（內(nèi)容為對(duì)開(kāi)放式辦公環(huán)境的利弊及未來(lái)等進(jìn)行專門論證）的英國(guó)利茲大學(xué)Matthew C. Davis認(rèn)為，開(kāi)放式辦公室有可能使員工注意力下降、給員工增加壓力等，從而降低生產(chǎn)效率。
西雅圖建筑設(shè)計(jì)師Jonathan Rader表示：“有一部分人可以從一個(gè)平臺(tái)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)平臺(tái)，工作效率絲毫不受影響，但這是一種非同尋常的能耐，有些人并不具備這一技能?！?Rader認(rèn)為設(shè)計(jì)師這一職業(yè)既要解決人們的空間問(wèn)題，還要提出符合公司文化理念的可行方案?！拔冶仨殢墓咀陨淼奈幕霭l(fā)，比如工作習(xí)慣，人們喜歡什么、討厭什么——因?yàn)檫@些將決定員工能否在新工作空間如魚(yú)得水?！?
在一些公司渴望保留傳統(tǒng)的辦公空間以保護(hù)隱私及區(qū)分層級(jí)之時(shí)，還有一些公司特別是科技及媒體公司則選擇開(kāi)放式辦公計(jì)劃（僅有一些電話隔間以維護(hù)隱私），Rader注重創(chuàng)建不同的辦公環(huán)境以滿足客戶多種需求，比如，一家法律咨詢初創(chuàng)公司希望將自己的辦公室設(shè)計(jì)成與客戶一樣的開(kāi)放空間，Rader 表示：“在這個(gè)領(lǐng)域不要教條式地照搬一些設(shè)計(jì)，我們需要?jiǎng)?chuàng)造多樣化的解決方案?！?
俄勒岡州波特蘭的HeartWork公司將彈性哲學(xué)植根于自己的文化基因之中，該公司以生產(chǎn)各種色彩繽紛的辦公家具著稱?！拔覀円?jiàn)證了人們對(duì)辦公空間需求的變化，如今的客戶更愿意采用不同的家具來(lái)滿足員工的各類辦公需求。”該公司創(chuàng)始人及設(shè)計(jì)師Karen John透露，“沒(méi)有人愿意涉足那些毫無(wú)特色的、灰暗的辦公場(chǎng)所，客戶都希望設(shè)計(jì)出與其文化相稱的辦公家具。”