【中國禮品網(wǎng)訊】對于致力于打造品牌會議的公司來說，如果能夠看到自己的某個會議有希望培養(yǎng)成為品牌會議，那自然是最高興的了，而品牌會議的關(guān)鍵就是要會“造勢和相勢而動”，前者指的是在了解市場的基礎(chǔ)上，利用各種手段對會議主題進(jìn)行宣傳，達(dá)到市場需求或者關(guān)注；后者指的是在會議舉辦過程中，在執(zhí)行會議策劃方案的同時，尋找做大做好會議的機(jī)會，隨機(jī)應(yīng)變鑄造品牌會議，2004年12月20日由北京七星橋文化傳媒有限公司舉辦的“霸王現(xiàn)象研討會”就是這樣一個成功案例。
充分調(diào)研
“凡事預(yù)則立”，會前作（做）好充分準(zhǔn)備是“造勢”的基礎(chǔ)。
以中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會的30余家知名媒體為主導(dǎo)的這次會議，在前期進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。
首先，基于這次會議的特殊性，從2004年8月至12月，主辦方七星橋傳媒文化有限公司組織區(qū)域經(jīng)濟(jì)專家、學(xué)者和中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會下屬的各大媒體以及京城的知名媒體的編輯、記者，先后召開了5次專題會議，在會議的主題、分議題等方面集思廣益，每次會后都對新問題進(jìn)行修正，為了保證會議及宣言具有廣泛性，組委會還邀請了一些在全國具有代表性的企業(yè)參會并進(jìn)行互動活動。
其次，為了保證會議內(nèi)容的準(zhǔn)確可靠，主辦方專門邀請了中國社會調(diào)查所提供問卷設(shè)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析等技術(shù)支持；同時，還有選擇地在數(shù)家平面媒體上刊登調(diào)查問卷，并通過新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、新浪網(wǎng)等電子媒體進(jìn)行網(wǎng)上調(diào)查，從11月22日到12月10日，共收到來自全國各地的調(diào)查問卷58275封（包括網(wǎng)上和信函方式），但僅僅是手頭掌握的數(shù)據(jù)和問卷還不夠，主辦方又通過中國社會調(diào)查所進(jìn)行分析整理，并對相關(guān)人員進(jìn)行了培訓(xùn)，提升他們對會議的認(rèn)識和服務(wù)水平。
慎重選題
確定議題是成就會議的關(guān)鍵，也是“相勢而動”的方向，在這次調(diào)查中，社會各界反映強(qiáng)烈，會議受到的關(guān)注出乎主辦方的意料，這讓主辦方認(rèn)識到此次會議涉及社會各界、各個層面的消費(fèi)者，會議的影響力非同一般，于是在議題設(shè)置上更加慎重，對一些問題更加注重從法律角度進(jìn)行咨詢，以保證會議的權(quán)威和公正性。
會議的內(nèi)容是經(jīng)過多次篩選才確定下來的，在最初的會議策劃方案中有“十大霸王現(xiàn)象”、“十大霸王行業(yè)”、“十大霸王企業(yè)”、“十大霸王問題”四個評選項(xiàng)目，但是，曾經(jīng)為雙星鞋進(jìn)行過廣告策劃的七星橋傳媒董事長胡英暖從企業(yè)的生存角度考慮，媒體的宣傳和會議評比結(jié)果可能會影響企業(yè)的生存環(huán)境，本著營造公平競爭環(huán)境、使商業(yè)與生產(chǎn)制造企業(yè)之間形成一個雙方聯(lián)手、合作共贏局面的前提，他們只保留了“十大霸王現(xiàn)象”、“十大霸王行業(yè)”評選內(nèi)容，增加了“2004年中國十大公平交易企業(yè)”項(xiàng)目，會議期間還聯(lián)合所有參會單位向全社會共同發(fā)起《公平交易宣言》，把這次活動從簡單的研討會層面提升到了一個新的高度，會議的知名度也隨著《公平交易宣言》的傳播更加深入人心。
巧請嘉賓
巧妙邀請重量級嘉賓參會是該會議造勢和相勢而動的妙筆。
由于此前還沒有會議明確地提出研討“霸王現(xiàn)象”這個議題，更沒有哪個公司專門為之做那么詳細(xì)的調(diào)查和法律咨詢，尤其是在這次會議的議題和調(diào)查結(jié)果受到社會各界更廣泛的關(guān)注以后，主管部門和中央有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對這個會議更加重視，從客觀上說，這為邀請到重量級嘉賓打下了基礎(chǔ)。
由于七星橋傳媒公司廣泛聯(lián)系中國產(chǎn)業(yè)報(bào)協(xié)會所屬媒體，充分發(fā)揮宣傳效應(yīng)，預(yù)熱會前的輿論環(huán)境，使得會議成功邀請到中央領(lǐng)導(dǎo)水到渠成，為了能夠邀請到知名的法律專家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和政府部門領(lǐng)導(dǎo)，他們還通過報(bào)協(xié)(發(fā))出邀請函、公司派專人對口聯(lián)系的方法，最大限度地保證邀請成功。
后來的會議情況證明：這幾項(xiàng)工作非常必要，國家工商總局消保局副局長劉小平、中國消費(fèi)者協(xié)會常務(wù)副秘書長武高漢、中國人民大學(xué)金融法研究所副所長徐孟洲等與會專家不但參會，有的甚至主動延長了參會時間，積極參與到互動發(fā)言等分論壇的活動中。
因勢利導(dǎo)
會議舉辦期間，有些專家發(fā)表即席演講往往因?yàn)橐恍┰虺霈F(xiàn)了超時現(xiàn)象，主辦方不得不巧妙地提醒專家，并根據(jù)參會者的熱情和需要，在下午臨時增設(shè)了專場論壇，既滿足了專家學(xué)者的研討需求，也給企業(yè)代表提供了暢所欲言的機(jī)會，受到了參會人員的歡迎，對會議中出現(xiàn)的意外情況，胡英暖說：“這些情況，事先都應(yīng)該做好準(zhǔn)備，我們做了估計(jì)，方案中預(yù)留了一定的回旋時間，并在會前同一些專家進(jìn)行了交流，對可能出現(xiàn)的超時現(xiàn)象有所準(zhǔn)備?！?深圳會展指南網(wǎng)
這次在人民大會堂舉辦的會議活動最終邀請到了全國政協(xié)副主席孫孚凌等領(lǐng)導(dǎo)人出席，200多位專家、學(xué)者和企業(yè)代表參加論壇討論，眾多媒體爭相報(bào)道會議內(nèi)容，同時也引起社會上關(guān)于霸王現(xiàn)象的長時間討論，會議獲得了巨大成功。