【中國禮品網(wǎng)訊】在日常辦公中要求對文檔進(jìn)行雙面打印是很常見的,在打印機(jī)沒有自帶雙面打印的情況下,如何既節(jié)約人力成本,又能快速實現(xiàn)雙面打印呢?具體情況具體分析,一起看看在下面四種情況下的雙面打印法。
在Word 2007中快速實現(xiàn)雙面打印
Word是目前最通用的辦公軟件,在Word 2007中要實現(xiàn)雙面打印是很簡單的,單擊文件按鈕,在下拉菜單中單擊選擇“打印”,在“打印”對話框中單擊勾選“手動雙面打印”復(fù)選項,再單擊打印按鈕進(jìn)行打印,Word會先把單頁的內(nèi)容發(fā)送到打印機(jī)打印,打印完單頁后會彈出一個對話框提醒換一面打印,按對話框中提示,將出紙器中已打印好一面的紙取出并將它們放回到送紙器中,然后按下“確定”,即可打印出雙頁內(nèi)容。
在Excel 2007中快速實現(xiàn)雙面打印
Excel 2007并沒有提供雙面打印功能,在Excel 2007中要實現(xiàn)雙面打印,需要先下載安裝一個小插件ExcelPrinter。安裝ExcelPrinter后,再打開Excel2007切換到“加載項”選項,你會發(fā)現(xiàn)比原來多出了“手動雙面打印”和“打印當(dāng)前頁”這兩項工具按鈕,單擊“手動雙面打印”,效果就和Word中的雙面打印一樣,會在打印完單頁內(nèi)容后彈對話框提醒你換一面,確定后再打印出雙頁內(nèi)容就成了。
設(shè)置打印機(jī)驅(qū)動實現(xiàn)快速雙面打印
目前有不少打印機(jī)的驅(qū)動程序中就提供了雙面打印設(shè)置,我們可在控制面板的“打印機(jī)和傳真”里調(diào)出安裝的默認(rèn)打印機(jī),右鍵單擊默認(rèn)的打印機(jī)圖標(biāo),選擇“屬性”,打開該打印機(jī)的屬性窗口,在這個窗口中一般就可以找到設(shè)置雙面打印的項目了。
使用FinePrint快速實現(xiàn)雙面打印
其實除了打印機(jī)驅(qū)動支持雙面打印以外,我們還可以使用FinePrint軟件來實現(xiàn)雙面打印。
FinePrint后會添加一臺名為FinePrint的打印機(jī),你可把這臺打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī),或者在打印時選擇使用FinePrint打印機(jī)進(jìn)行打印,這樣在打印時就會先彈出FinePrint設(shè)置窗口,把此窗口右下角的“雙面”復(fù)選項選中,再單擊“打印”按鈕即可實現(xiàn)雙面打印。