【中國禮品網(wǎng)訊】雖然“無紙化辦公”的概念提出已久，ipad等平板電腦的商用功能也逐步被挖掘，但紙質(zhì)文檔依然在企業(yè)日常運(yùn)作中扮演著不可替代的作用，無論是財(cái)務(wù)報(bào)表、公司備忘錄、企業(yè)合同等需要備份的文件，還是可以隨意勾畫修改的提案，亦或是更方便人與人溝通的文檔，這一切都需要借助打印機(jī)來完成，因此企業(yè)在成立之初都需要將打印機(jī)列入公司基礎(chǔ)架構(gòu)的必選項(xiàng)。
不過面對(duì)多家知名品牌的眾多產(chǎn)品，相信很多行政經(jīng)理或采購人員在選購機(jī)型的過程中都會(huì)有像編輯剛剛接觸打印機(jī)時(shí)一頭霧水的經(jīng)歷，既要控制資金，又要滿足辦公需求，同時(shí)需要后續(xù)穩(wěn)定保障，雖然網(wǎng)上報(bào)道不少，但到最后還是“老鼠拉龜——無從下手”，本篇編者就幫各位讀者整理一下打印機(jī)選購過程中的參考因數(shù)，希望能對(duì)大家有所幫助。
打印機(jī)的分類
目前，用于辦公的打印機(jī)根據(jù)技術(shù)原理的不同主要分為噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)兩大類，根據(jù)功能的不同又分為打印機(jī)和多功能一體機(jī)（或數(shù)碼復(fù)合機(jī)，集成復(fù)印、掃描和傳真等功能），按輸出樣張則可以分為黑白打印和彩色打印，而影響打印機(jī)品質(zhì)和選購的關(guān)鍵詞主要有：價(jià)格、輸出速度、品質(zhì)（分辨率）、成本（耗材）和穩(wěn)定性（月負(fù)荷量）等。
需求分析與評(píng)估
在決定購買打印機(jī)前，一定要對(duì)自身企業(yè)需求有詳細(xì)的了解，并依此進(jìn)行分析評(píng)估，包括打印機(jī)共享人數(shù)、主要用途、功能需求（打印、復(fù)印、掃描、傳真）、每月打印量、彩色需求、介質(zhì)要求、耗材成本支出以及辦公文化等。
清楚需求之后，即可通過排除法來初步圈定適合企業(yè)辦公的打印機(jī)。
選購關(guān)鍵詞：激光or噴墨
激光、噴墨之爭(zhēng)由來依舊，最后經(jīng)過市場(chǎng)選擇，出現(xiàn)了“商用激光、家用噴墨”的現(xiàn)象，原因有很多，但最主要的有四點(diǎn)：速度、穩(wěn)定性、質(zhì)量和成本。
速度不必多說，在噴墨打印機(jī)還在速度不足20ppm（頁/分鐘）時(shí)，激光打印機(jī)已經(jīng)涵蓋了由10+ppm到70+的各個(gè)級(jí)別。
對(duì)于企業(yè)用戶來說，打印機(jī)的穩(wěn)定性非常重要，將直接影響到整間公司的辦公效率，除了產(chǎn)品自身質(zhì)量外，打印機(jī)的穩(wěn)定性主要可以通過打印負(fù)荷來判斷，一般激打的月打印負(fù)荷都有6000張以上，而噴墨產(chǎn)品因技術(shù)問題月打印負(fù)荷就很少，并且在在高負(fù)荷的打印狀態(tài)下，噴頭會(huì)遭到較大的挑戰(zhàn)，影響打印速度和效果。
關(guān)于質(zhì)量，可以從兩方面來說，一個(gè)就是輸出質(zhì)量，其實(shí)這一點(diǎn)激光打印機(jī)的優(yōu)勢(shì)并不明顯，看看專業(yè)的照片打印機(jī)都是噴墨產(chǎn)品就知道了；另一個(gè)是指輸出后的效果，噴墨類產(chǎn)品的打印原理決定了其文檔在輸出最開始的過程中會(huì)有一點(diǎn)濕淋淋的感覺，特別是含有圖表或者彩打的文檔，需要一兩秒的時(shí)間來風(fēng)干，單純黑色文字會(huì)好些。
打印成本是每家企業(yè)都不會(huì)忽視的參數(shù)，激光打印機(jī)也借此俘虜了一大批用戶，不過隨著愛普生墨倉式一體機(jī)以及惠普惠商系列打印機(jī)的發(fā)布，將打印成本拉低到不足激打成本大1/2，甚至更低，這一優(yōu)勢(shì)已經(jīng)成為明日黃花。
關(guān)于產(chǎn)品成本，噴墨打印機(jī)大多在千元級(jí)別，而激光打印機(jī)多少則要貴上一些。
編輯建議：如果是用做部門幾個(gè)人專用，并且有彩色需求，可以選擇愛普生墨倉式一體機(jī)或惠普惠商系列等彩色噴墨打印產(chǎn)品，但如果共享人數(shù)很多或者有很大的打印量，則最好實(shí)在激光打印產(chǎn)品里進(jìn)行選擇，其他情況比如說，有些部門有彩打需求，但企業(yè)大多數(shù)都是黑白文檔打印即可，可以刻考慮選購一臺(tái)復(fù)合機(jī)作為日常應(yīng)用，而給有彩色需求的部門專門配備一臺(tái)幾百元左右的彩色噴墨打印機(jī)，這樣的一個(gè)好處就是可以有效控制打印成本，避免不必要的浪費(fèi)。
選購關(guān)鍵詞：黑白o(hù)r彩色
選黑白還是選彩色，這一點(diǎn)主要看企業(yè)本身所處行業(yè)的性質(zhì)，以及選購打印機(jī)的主要用途，是用于內(nèi)部人員文檔打印，還是客戶打印提案、設(shè)計(jì)圖，彩色功能是不是必需的，雖然現(xiàn)在倡導(dǎo)“彩色辦公”的的聲音很大，但對(duì)于企業(yè)用戶來說，在采購打印機(jī)過程中依然要精打細(xì)算，不能因?yàn)閭€(gè)別小組的特殊需求或少量需求而為整體部門配備彩色打印機(jī)，這樣會(huì)造成很大的不必要浪費(fèi)，因小失大。畢竟在同速輸出情況下，一款彩色打印機(jī)要比黑白打印機(jī)貴上2000元左右，而且彩色輸出文檔的成本也要高上幾個(gè)級(jí)別。
面對(duì)這種情況，正如我們前面所說的，特殊情況特殊對(duì)待。
選購關(guān)鍵詞：打印質(zhì)量/速度
這一點(diǎn)主要由打印機(jī)的分辨率來決定。如同顯示器一樣，打印機(jī)也有分辨率問題，分辨率越高輸出圖像精度就越高，打印質(zhì)量也相對(duì)較好。所以大家應(yīng)盡可能選擇分辨率較高的打印機(jī)產(chǎn)品，目前主流打印機(jī)產(chǎn)品分辨率主要有600dpi×600dpi、1200dpi×600dpi、2400dpi×600dpi、1200dpi×1200dpi、2400dpi×1200dpi等幾種，分辨率越高的產(chǎn)品價(jià)格越貴，一般用戶選擇600dpi×600dpi的產(chǎn)品即可，要求較高的用戶建議可首選1200dpi×1200dpi的產(chǎn)品。
同理，打印速度越快價(jià)格越貴，如何選擇主要看企業(yè)每天打印量有多大，以及員工打印頻次是怎樣的，目前市場(chǎng)上主流的商用打印機(jī)，包括激光和噴墨，其打印速度一般都在10-20ppm（頁/分鐘）頁之間，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)用戶的需求。
選購關(guān)鍵詞：價(jià)格及耗材
“除產(chǎn)品自身的價(jià)格，還要將月打印成本考慮進(jìn)去綜合考慮”，關(guān)于這一點(diǎn)，想必經(jīng)常采購產(chǎn)品的諸位比編輯本身更有經(jīng)驗(yàn)和發(fā)言權(quán)，不過這里編輯還想說明的就是，采購價(jià)格并不是越低越好，一定要根據(jù)預(yù)判的月負(fù)荷量進(jìn)行選擇，否則無論是出現(xiàn)打印速度無法滿足需求，還是因負(fù)荷嚴(yán)重造成機(jī)器故障，都會(huì)引發(fā)更多的成本支出，因節(jié)約小頭而造成更大浪費(fèi)。
附加關(guān)鍵詞：移動(dòng)打印
自去年開始，打印廠商已經(jīng)開始陸續(xù)推出支持無線、U盤等多途徑打印的產(chǎn)品，這主要就是考慮到隨著BYOD等現(xiàn)象的普及，員工對(duì)打印設(shè)備的需求也隨之提升，因此，采購人員在選購打印機(jī)構(gòu)成中也要具有前瞻性，并將之影響給決策層。
企業(yè)在選購采購打印機(jī)的過程中，首先要將觀念由“能用即可”向“正確選型，兼顧未來”轉(zhuǎn)變，要跳出現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)自身的辦公文化和未來的辦公趨勢(shì)，目前員工攜帶平板電腦、超極本辦公的現(xiàn)象已經(jīng)非常普及，這就需要打印機(jī)能夠具備與之相適應(yīng)的功能，正如我們開篇所提到的，采購前一定要做足功課，為企業(yè)選擇合適的、好用的辦公設(shè)備。
文中我們沒有提到服務(wù)，主要一個(gè)原因就是惠普、佳能、富士施樂、愛普生等品牌廠商，都在這方面做足了功夫，并且仍在繼續(xù)投入過程中，因此選對(duì)品牌的話，售后問題基本不大。